Zadatak ovog sistema je upravljanje elektronskim dokumentima  i pisanim sadržajima u okviru preduzeća ili organizacije. Sistem rešava jednostavno i efikasno, uz podržavanje standarda, sledeće procese:

• Upravljanje dokumentima (Document Management)

• Arhiviranje dokumenata (Records Management)

• Upravljanje skeniranim dokumentima i slikama (Image Management)

• Upravljanje pisanim sadržajima i slikama publikovanim na internetu (WCM)

• Arhiviranje elektronske pošte (E-mail Archive Management)

• Automatizacija i sinhronizacija procesa poslovanja (Workflow)

DMS Document Management System

Prednosti rešenja u odnosu na većinu sličnih sistema

    * Kompletna verzija software-a na srpskom jeziku
    * Jednostavan za korišćenje
    * Integrisana pozitivna praktična iskustva rada na dokumentaciji u okviru preduzeća
    * Jednostavan posao za administratora sistema
    * Napredno pretraživanje dokumenata svih odeljenja i filijala preduzeća
    * Moguća distribuirana arhitektura sistema  – geografski razmešteni delovi arhiva dokumentacije  
    * Virtualni File System – Zamenjuje mrežni disk i nudi poznati način korišćenja – bez instalacije klijentskog softvera
    * Konfigurisanje pravila za automatizaciju procesa slično kreiranju elektronske pošte
    * Google - slično traženje (search) –Traženje direktno iz FireFox-a ili Internet Explorera 7
    * Yahoo-slična pretraga (browsing) – automatsko otpakivanje i kategorizacija meta-podataka
    * Optimalni radni prostori sa ugrađenim poslovnim pravilima koji se prenose na dokumente u njima
    * Podrška transparentnom životnom ciklusu dokumenata (Lifecycle)
    * Open Document Format (ODF) – Spremanje dokumenata u tehnološki nezavisnom formatu
    * Federated Seach – Simultano pretraživanje više arhiva dokumenata na jedan zahtev
    * Funkcioniše na više operativnih sistema (MS Windows, Linux, Solaris, HP-UX, ...)